Política de protección de datos personales

Con el fin de darle cumplimiento a la ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y al Decreto 1074 de 2015 “por el cual se expide el decreto único reglamentario del sector comercio, PETROROCAS SAS; informa a sus clientes, proveedores, empleados y demás personas que se encuentran como titulares en nuestras bases datos, que se respeta la confidencialidad y seguridad de la información, por tal motivo se preocupa por preservar los datos que usted nos ha proporcionado de manera directa o mediante el uso de medios electrónicos, entre otros mecanismos.

La presente política establece los términos, condiciones y finalidades bajo las cuales PETROROCAS SAS; en su calidad de poseedor de la información obtenida a través de sus distintos canales de atención, que en algún momento por razones de la actividad que desarrolla la empresa hayan suministrado datos personales garantizamos que esta será utilizada únicamente en estricto ejercicio del desarrollo.

Los datos personales conservados dentro de las bases de datos de PETROROCAS SAS, podrán ser utilizados para:

1) El desarrollo de diversos procedimientos relacionados directamente con su objeto social.
2) Mantener a los titulares informados respecto a las condiciones de prestación de servicios.
3) Informar sobre actualizaciones en nuestros productos o servicios.
4) Ofrecer Información relevante adicional sobre nuestros productos o servicios.
5) Para mantener comunicación, con miras a la prestación de un mejor servicio.
6) En virtud del desarrollo de la relación contractual que vincula a la empresa con el cliente.
7) Para el cobro de cartera.
8) Desarrollar el proceso de selección, y vinculación laboral. Usted está de acuerdo de que nosotros mantengamos su HV en nuestras bases de datos por un periodo de tiempo razonable, después del cual, será suprimida.
9) Con el fin de adoptar medidas para prevenir el desarrollo de actividades ilícitas y para otros fines tributarios de acuerdo con lo dispuesto por la ley.
10) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas vinculadas, de PETROROCAS SAS, en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.
11) Soportar procesos de auditoría interna o externa.
14) Suministrar encuestas que se encuentren relacionadas con el objeto social de la empresa.
15) El tratamiento de los datos debe hacerse para prevenir, tratar o controlar la propagación del COVID-19 (coronavirus) y mitigar sus efectos.
16) Reportar a las autoridades locales y nacionales, y a EPS y ARL las personas tamizadas y los casos sospechosos o confirmados con COVID-19 y a la secretaria de salud que corresponda los casos sospechosos o confirmados con COVID-19.
El titular del dato registra o entrega su información de manera libre y voluntaria y reconoce que ha leído y acepta expresamente los presentes términos y condiciones.

PETROROCAS se encarga directamente del tratamiento de los datos personales; sin embargo, se reserva el derecho a delegar en un tercero tal tratamiento, y exige al encargado la atención e implementación de los lineamientos y procedimientos idóneos para la protección de los datos personales y la estricta confidencialidad de los mismos.
Para todas las premisas y directrices establecidas a lo largo de esta política, PETROROCAS SAS, dentro de su planeación estratégica, se compromete a asignar todos los recursos necesarios (humanos, técnicos, Físicos y financieros) para implementar, mantener, hacer seguimiento a esta política.
Adicionalmente nos enfocamos en la implementación de un Sistema de Gestión Integral, orientado a la protección del medio ambiente y la prevención de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, a través de la identificación de los peligros, evaluación, valoración de los riesgos, estableciendo los respectivos controles. Para esto la organización implementará actividades enfocadas a garantizar el bienestar físico y mental de los trabajadores, contratistas, terceros y partes interesadas, al igual definirá estrategias encaminadas a la protección del medio ambiente, incluida la mitigación de los aspectos e impactos ambientales y el cuidado de los recursos naturales.
La gerencia para el cumplimiento de los requisitos establecidos en el sistema de gestión integrado a todo nivel jerárquico de la organización asignará los recursos necesarios para el adecuado funcionamiento de los procesos.